AgentePortal / Bandeja omnicanal

Bandeja omnicanal

Toda la conversación del cliente, en un solo lugar

WhatsApp, Instagram, Messenger, correo y llamadas entran a una misma bandeja. El agente abre el caso y ya tiene el historial, la ficha del contacto, las notas del equipo y las sugerencias del copiloto.

  • Un solo historial por cliente.
  • Atención humana + IA.
  • Asignación y colas de trabajo.
  • CRM conectado a la conversación.
Bandeja de AgentePortal con conversaciones de varios canales, la ficha del contacto y el copiloto al lado.

Cómo trabaja el agente

De la entrada del mensaje a la respuesta

La bandeja no deja el caso en el aire. Identifica al contacto, lo pone en la cola que corresponde y abre la ficha antes de que alguien escriba.

  1. Entra una interacciónWhatsApp, red, correo o llamada.
  2. Se identifica al contactoEl hilo se junta con la ficha que ya existe.
  3. Llega a la cola correctaHorario, equipo y canal deciden el destino.
  4. El agente ve ficha e historialNotas, etapa y mensajes anteriores están a la vista.
  5. Responde o escalaLa persona contesta, o el caso pasa a quien debe seguirlo.

El mismo caso

El contexto viaja con la conversación

Cada interacción queda asociada al mismo cliente. Si cambia de agente, de área o de canal, la siguiente persona revisa lo que ocurrió antes de responder.

  • Historial de mensajes y llamadas en orden.
  • Notas internas que el cliente no ve.
  • Quién atendió antes y en qué estado quedó el caso.
Historial unificado de un cliente en AgentePortal con mensajes, llamadas y notas internas.

Copiloto

La IA propone. Tu equipo decide.

En la bandeja aparece un borrador para usar, editar o descartar. Cómo se arma está en Copiloto.

Copiloto de AgentePortal sugiriendo respuestas dentro de la bandeja omnicanal.

Colas

En la bandeja se separa lo asignado de lo que espera

Ventas, soporte o cobranza ven lo suyo: lo que ya tiene dueño, aparte de lo que sigue esperando.

Asignación y colas de conversaciones en la bandeja de AgentePortal.

CRM

La ficha va al lado del chat

Nombre, empresa, etapa y la próxima tarea van al lado del chat. El detalle de la ficha está en CRM.

Ficha CRM del cliente integrada dentro de una conversación de AgentePortal.

Voz

Del chat a la llamada sin perder el contexto

Si el caso pide voz, la llamada sale de este mismo caso. Extensiones, colas y grabación están en Voz.

Llamada telefónica registrada dentro del historial omnicanal de AgentePortal.

Un cliente

El canal cambia. El cliente sigue siendo el mismo.

Una conversación puede comenzar por Instagram, continuar por WhatsApp y terminar con una llamada. El seguimiento vive en esta bandeja, no en una herramienta distinta por canal.

WhatsApp, Instagram, Messenger, email y llamadas integrados en un solo caso de AgentePortal.

Tus clientes ya hablan por varios canales. Tu equipo no debería atenderlos por separado.

Centraliza conversaciones, contexto y seguimiento en AgentePortal para que personas e IA trabajen sobre una misma operación.