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CRM

El CRM se actualiza mientras el equipo conversa

Cada chat, llamada y seguimiento alimenta la misma ficha. El equipo ve contacto, oportunidad, notas y tareas sin cambiar de pantalla.

Ficha de CRM de AgentePortal con la oportunidad, las tareas, las notas y el historial de la conversación.

Ficha

Un contacto, con todo lo que ya se habló

Nombre, empresa, teléfono y correo viven junto al historial de mensajes. Si de esa ficha sale una llamada, la central está en Voz.

  • Datos del contacto y de la empresa.
  • Mensajes y llamadas del mismo cliente, en orden.
  • Etiquetas para que la cola y el flujo reconozcan el caso.
Ficha del contacto en AgentePortal con el historial de mensajes y la opción de llamar.

Cómo funciona

La conversación deja el rastro comercial

El nombre, el teléfono y lo acordado quedan en la ficha mientras el caso avanza, se entrega o se cierra.

  1. Llega la conversaciónChat, red o llamada.
  2. Se abre o se actualiza la fichaSi el contacto existe, el hilo se suma. Si es nuevo, la ficha nace ahí.
  3. Se anota el avanceNota, etapa u oportunidad.
  4. Queda la tareaEl siguiente paso está en el mismo caso.

Notas y tareas

La nota y la tarea tienen dueño

La nota guarda lo que el equipo decidió. La tarea deja fecha y responsable para el paso que sigue.

  • Notas internas del equipo, en la ficha.
  • La tarea indica quién sigue y para cuándo.
Nota interna y tarea con fecha y responsable en la ficha de AgentePortal.

También puedes usar

La ficha acompaña a la bandeja

Flujos y la API pueden crear o actualizar ese contacto cuando entra un mensaje o cuando otro sistema avisa.

Mira cómo funcionaría en tu operación

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